O estoque costuma gerar algumas dúvidas entre os clientes. Abaixo está descrito como o sistema do estoque funciona.
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Funcionamento
Cada produto possui as movimentações de entrada e saída do estoque, de modo que a informação de quantidade em estoque não fica salva nas informações do produto. Toda alteração de estoque deve ser realizada registrando-se uma movimentação de entrada ou saída. Esse registro é feito no módulo de estoque, na parte de Inventário → Ajustes.
Quando uma venda é realizada, ela é sincronizada com o sistema. Assim que essa sincronização acontece, o sistema registra uma movimentação de estoque para cada item vendido. Essa movimentação é de saída do estoque, o que diminuiu sua quantidade e ela é registrada como se tendo a origem uma venda.
A entrada em estoque pode ser realizada através de uma entrada por nota fiscal, um ajuste manual ou uma conferência lançada no sistema. Toda entrada adiciona quantidades ao estoque.
As movimentações no estoque ficam agrupadas por Lote e validade, dessa forma é possível identificar qual lote está com vencimento próximo. As vendas sempre retiram do sistema as quantidades com vencimento mais antigo.
O campo de quantidade inicial deve ser informado apenas na primeira vez do cadastro, alterar esse campo pode causar consequências inesperadas, com a alteração da quantidade final do produto, causando um desalinhamento com o estoque físico.
Considerações
1 – A quantidade em estoque não está no cadastro do produto
2 – No cadastro do produto existe alguns campos relacionados ao estoque, como estoque mínimo, quantidade inicial, e data do estoque inicial. Mas em geral esses campos não são atualizados com frequência.
Esperamos que este artigo tenha te ajudado, caso fique com qualquer dúvida entre em contato com nosso canal de suporte via whatsapp: (19) 4141-4864
