A inutilização de numeração da NF-e ou NFC-e é importante para avisar ao SEFAZ que aquele número não será utilizado para a emissão de NF-e/NFC-e da empresa. É útil quando a numeração da nota é pulada por algum motivo, seja porque a nota digitada não será mais utilizada, ou quando houve um erro de emissão para aquela numeração etc.
Para inutilizar uma NF-e/NFC-e, basta acessar o módulo online e ir no menu Nota Fiscal Eletrônica -> Inutilizações
A tela de Gestão de Inutilizações irá abrir. Clique no botão Nova
Depois preencha o formulário de inutilização. Você deve inserir o número inicial que você deseja inutilizar, o número final (caso a você deseje inutilizar uma numeração em sequencia, exemplo: da numeração 1 até a 5), o tipo de documento (NF-e ou NFC-e) e informar a justificativa com no mínimo 15 caracteres. Após inserir as informações basta clicar no botão Inutilizar.
Obs: Será utilizada a mesma série do cadastro da empresa, tanto para a NF-e quanto para a NFC-e.
Após a inutilização com sucesso, você pode localizar a inutilização preenchendo os campos de busca com o número e série da inutilização gerada, ou então pelo período de datas em que a inutilização foi realizada.
Ao buscar a inutilização de NF-e / NFC-e, você pode realizar o download do arquivo XML clicando no botão de download na coluna de Ações.
Lembrando que caso a inutilização de NF-e/NFC-e não seja homologada, seja porque já exista uma inutilização com aquela numeração ou uma nota com aquela numeração já tenha sido autorizada pelo sefaz, a inutilização solicitada não será homologada, e uma mensagem de erro aparecerá junto com o Status da inutilização solicitada. Nesse caso, não será possível baixar o XML pois a inutilização de NF-e/NFC-e não foi concretizada de fato.
Esperamos que este artigo tenha te ajudado, caso fique com qualquer dúvida entre em contato com nosso canal de suporte via whatsapp:(19) 9 9253-1719
